Cannabis-Warenrisiko: Wirtschaftliche Herausforderungen für Apotheken

Insbesondere das Verfallsrisiko, die eingeschränkten Rücknahmemöglichkeiten durch Lieferanten sowie betriebliche Zusatzkosten wirken sich direkt auf die Wirtschaftlichkeit aus. Vorausschauende Planung und klar strukturierte Abläufe erleichtern den Umgang mit wirtschaftlichen Risiken.

Das Verfallsrisiko bei Cannabis-Arzneimitteln

Cannabis-Arzneimittel weisen deutlich unregelmäßigere Abgabemuster auf als klassische Rezepturarzneimittel. Sortenwechsel auf Patientenseite, therapiebedingte Dosierungsanpassungen und vorzeitige Therapieabbrüche erschweren die vorausschauende Bevorratung erheblich. Die Folge: erhöhte Risiken durch Verfall von Lagerware – insbesondere bei Produkten mit kurzer Restlaufzeit.

Verschärft wird dieses Risiko durch die uneinheitliche Rücknahmepraxis der Lieferanten. Während für BfArM-Cannabis im GKV-Bereich vertraglich geregelte Rückgabeoptionen bestehen, entfällt bei Privatverordnungen jegliche rechtliche Rücknahmepflicht. Insbesondere bei Importware entscheiden Anbieter auf Basis individueller Kulanz – ein Umstand, der die betriebswirtschaftliche Steuerung erschwert.

Betriebskosten

Cannabis-Arzneimittel verursachen betrieblich bedingte Zusatzkosten. Dazu zählen insbesondere anteilige Raum- und Bewirtschaftungskosten für Lagerung und Handling, ein erhöhter Aufwand bei Bestellung, Wareneingang und Systemerfassung sowie gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Diese Positionen sind kalkulierbar und integraler Bestandteil jeder belastbaren Vollkostenrechnung.

Cannabis-Warenrisiko: Umsetzung im Apothekenalltag

Cannabis ist ein empfindliches Arzneimittel mit begrenzter Haltbarkeit und erhöhtem Qualitätsrisiko. Umso wichtiger ist ein sachgerechter Umgang im Apothekenbetrieb – von der Warenannahme bis zur Abgabe.

Die Lagerbedingungen spielen eine zentrale Rolle für die Produktsicherheit. Temperatur, Feuchtigkeit und Lichtverhältnisse müssen konstant kontrolliert werden, um Stabilität und Wirksamkeit der Wirkstoffe zu gewährleisten. Insbesondere bei Importware mit kürzeren Restlaufzeiten ist eine lückenlose Dokumentation aller Lagerdaten essenziell – ebenso wie eine klare Chargentrennung zur Minimierung von Verwechselungsrisiken.

Im Wareneingang sind neben der Prüfung von Verpackung, Verfalldatum und Chargennummer auch Sichtkontrollen der Blüten angeraten – stichprobenartig, aber systematisch. Auffälligkeiten sind zu dokumentieren und unverzüglich mit dem Lieferanten zu klären.

Die Bestandsführung erfolgt nach dem First-in-first-out-Prinzip: zuerst eingelagerte Ware wird zuerst abgegeben. Damit lassen sich Verfallsrisiken effektiv reduzieren – insbesondere im Zusammenspiel mit einem automatisierten Bestandsmonitoring.

Die Beratungssituation bei Cannabis-Patienten bleibt häufig unter den Möglichkeiten. Viele Patienten verweilen nur kurz in der Apotheke, nicht zuletzt aufgrund des fortbestehenden gesellschaftlichen Stigmas. Umso wichtiger ist es, das bestehende Potenzial strukturiert zu erschließen – etwa durch gezielte Gesprächsanlässe, vertrauliche Beratungssituationen und pharmazeutisch fundierte Sortenempfehlungen. Apotheken, die hier professionelle Standards etablieren, bauen einen klaren Expertenstatus auf und heben sich merklich vom Wettbewerb ab.

Wirtschaftlichkeit durch strukturierte Qualitätsprozesse

Die wirtschaftlich tragfähige Entwicklung eines Cannabis-Sortiments erfordert eine tragfähige Kalkulation sowie die konsequente Integration cannabis-spezifischer Prozesse in das betriebliche Qualitätsmanagement.

Hierzu zählen:

• die lückenlose Dokumentation aller Warenbewegungen – getrennt nach Sorte und Betriebsstätte,
• die systematische Auswertung von Verfalls- und Rücknahmequoten je Lieferant und
• die transparente Erfassung zusätzlicher Aufwendungen für Lagerung, Handling und Abschreibung.

Diese Kennzahlen schaffen die Grundlage für eine belastbare Preisgestaltung, ein vorausschauendes Sortimentsmanagement und die kontinuierliche Optimierung interner Abläufe. Eingebettet in bestehende QMS-Systeme sichern sie die Compliance – und stärken die ökonomische Resilienz der Apotheke in einem dynamischen Marktumfeld.

Ein detailliertes Kalkulationsschema mit allen relevanten Kostenkomponenten finden Sie in unserem Cannabis-Kalkulationsleitfaden.

Handlungsempfehlungen:

1. Restlaufzeit aktiv managen Beziehen Sie ausschließlich Ware mit einer verbleibenden Haltbarkeit von mindestens sechs bis acht Monaten. Ist diese Frist nicht erfüllbar, sollte eine alternative Bezugsquelle geprüft werden – der Beschaffungsaufwand wiegt in der Regel weniger schwer als potenzielle Verfallsverluste.
2. Sortiment gezielt aufbauen Verzichten Sie auf den sofortigen Aufbau eines vollständigen Cannabis-Sortiments. Empfehlenswert ist ein schrittweiser Lageraufbau auf Basis konkreter Verordnungen und wiederkehrender Nachfrage. Beginnen Sie mit etablierten Sorten, erweitern Sie bei Bedarf. So lassen sich Warenrisiken begrenzen und Kapitalressourcen effizienter nutzen.
3. Lieferanten gezielt auswählen Setzen Sie bevorzugt auf einige wenige, wirtschaftlich stabile Lieferpartner. Eine gezielte Konzentration auf wenige Partner stärkt Ihre Verhandlungsposition und erhöht die Chance, kulante Konditionen auch in Bezug auf die Rücknahmebedingungen zu verhandeln. Wenn möglich, sollten diese Bedingungen vertraglich fixiert werden. Neben Einkaufspreis, Lieferfähigkeit und Produktqualität wird damit die Rücknahmeregelung zu einem zentralen Auswahlkriterium in der strategischen Lieferantenbewertung.
4. Preisgestaltung: Berücksichtigen Sie bei der Kalkulation einen Risikoaufschlag von 15 bis 20 Prozent – abhängig von Verfallshäufigkeit, Rücknahmepraxis und interner Prozessstruktur. Entscheidend bleibt die Wettbewerbsfähigkeit: Effiziente Abläufe und konsequentes Bestandsmanagement schaffen den notwendigen Spielraum für marktgerechte Preise.
5. Patientenberatung: Nutzen Sie Beratungsgespräche gezielt, um bei nicht lieferbaren Produkten geeignete Alternativen vorzuschlagen. Eine strukturierte Sortenberatung trägt zur Reduktion von Überbeständen bei und stärkt zugleich die pharmazeutische Kompetenz Ihrer Apotheke.
6. Bestandsmonitoring: Regelmäßige Analysen der Lagerbestände – idealerweise automatisiert – schaffen Transparenz über Verfallsdaten und Abverkauf. Früh erkannte Risiken lassen sich durch gezielte Maßnahmen wie Preisaktionen oder Sortimentsanpassungen wirtschaftlich steuern.

Der wirtschaftlich tragfähige Umgang mit Cannabis-Arzneimitteln beginnt nicht bei der Abgabe, sondern bei der strategischen Sortimentsgestaltung, klaren Prozessen und betriebswirtschaftlicher Weitsicht. Wer Warenrisiken systematisch steuert, schafft Sicherheit – für Betrieb und Versorgung.